一、什么是时间管理
时间管理是提高时间利用率,避免浪费时间的一系列方法及手段。
对面临升学考试的广大中学生来说,考前复习非常紧张。为了能考上理想的学校,每天都埋头于书山题海,经常“开夜车"到深夜。一位同学说,“要想考上好学校就得拼时间”,即所谓“向时间要成绩”。这为同学的学习精神可嘉,但做法却未必可取。因为每天都全祌贯注于书山题海,很可能说明他们在学习上不善于利用时间,不会制定计划、统筹安排,学习没有质量、没有效率,以致只会用耗时间的方法求得心安。实际上,他们试图不浪费每一秒钟,结果反而使更多的时问都没有用得其所。
而要想成功地管理时间,我们必须了解自已一天是怎么过的? 一周是怎么过的? 一月是怎么过的?一天下来,我们有地效利用了多少时间?在各种事情上所花费的时间是不是值得?一一记录、统计分析时间使用情况的工作非常有必要。向日葵。很多人凭大概印象觉得自已一天在这方面或那方面花了时间,这往往十分模糊、极不准确,不可能成为改善时间管理的依据。
当然,时间是获得好的学习成绩的重要资源,一个学生在学业上的成败很大程度上取决于他对时间的利用。伹是,成绩与时间之间并不是简单的正比关系,耗时多未必成绩好。
二、为什么要进行时间管理
可以从这个问题的反面来思考:人们为什么会浪费时间?
(一)没有想到要做时间的主人,主动支配时间
人与人之间的差别不是他们拥有多少时间,而是他们如何利用时间。高考心理辅导。
(二)没有认识到学习时间的宝贵
只需粗略计算一下就对知道,我们一生用来学习的时间还不到人生的十分之一,但这不到十分之一的时间却决定着你一生的道路。
(三)没有意识到时间是怎样浪费掉的
也许你能看到学习要时间,上课要时间,睡觉要时间,可你想过吃饭、排队、打电话、找东西、走路、拖拖拉拉、心情不好等也需要时间吗?
(四)没有管理时间的系统和方法
造成时间浪费的一个最主要的原因是效率低,而效率低的最主要原因是不懂得时间管理。时间是不可以贮存和替代的,但可以对它进行管理。
三、科学使用时间的原则
古人云:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”如何充分有效地利用时间,提高单位时间的使用效率,对面临重大考试的考生来说,显得尤其重要和紧迫。可是,许多考生常常一边觉得时间不够用,一边又不知道怎样有效地利用时间,由此烦恼不安。对这个问题,我们应该注意以下几个方面;
(一)精确定位原则
找到自己学习的最佳时间。在学习的最佳时间甩学习重要而复杂的内容,而不去做诸如写信、看报、整理书桌等琐碎之事。考生应明确自己须优先处理什么事情。
(二)合理分配原则
合理分配各项事情所需要的时间,并在规定的时间内完成任务。
(三)连续性原则
处理重要的、耗时多的工作,要保证时问的相对连续性,最好一鼓作气。因为中断或零星碎片的时间安排,会破坏人的思路,每次开始便需重新熟悉,从而造成时间的浪费。
(四)凑零为整原则
有效利用零星时间,如上学路上、等车、饭前饭后5分钟、10分钟的时间,可以用它看报纸、听广播、记单词、读诗、处碑一些琐碎小事等,既换脑筋又能得到额外收获。其次,善于发现“意外”时间,所谓“意外"时间,是指节约出来的时间(如计划2小时但1.5小时即完成了〉、改变计划得到的时间(如开会延期的半小时)等。
(五)节约原则
这一原则指缩无效时间、增加有效时间,防止时间流失,科学使用时间。这可以从以下二个方面着手:
1.安排时间,注意三个“能不能”
(1)能不能取消
认真区分“必须做的事”与“可做可不做”的事,只做有价值的事,不做不必要的事,从而节约时间。
(2)能不能合并
根据情况,把两件以上的事合并为一件去做、把需要两次或多次去做的事合并为一次去做,如排队的时候看报纸,上午出门看朋友与下午出门办事合并为一次办完,学会同时干两三件事等。
(3)能不能代替
如用打电话、写‘信代巷亲访,以节省时间。教子首先要教“爱”。
2.使用时间,注意三个“快不快”
(1)节奏快不快
调节频率,加快节奏,可以节省时间,提高效益。比如一件事做完后再做另一件事,中间的转换可能要用20分钟,但如果安排紧凑,就可能节省这20分钟。各项事件间、活动中的节奏,都可以设法加快。
(2)动作快不快
动作的快慢决定着所用时间的长短。一个动作拖沓之人要花半天、一天才能办完的事,一个动作迅速的人可能只用10分钟、20分钟就能办完。
(3)进展快不快
加快所做事情的进度,便能在有限的时间内做尽可能多的事。学习时保持精力集中,不想入非非,是提高效率、加快进度的基本保证。同时还要注意学习方法和其他因索的影响。
3.珍惜时间,注意三个“多不多”
(1)无计划的时间多不多
如果学习、生活、工作安排得杂乱无章、毫无计划、随心所欲,就意味着无休止地浪费时间。小的方面也是如此,比如,找东西可能浪费时间和精力,因此你应当在学习之前就把圆规、尺子、参考书等耑用物品准备好,而不要用时才东翻西找。
(2)无节制的时间多不多
一个人娱乐游戏要存货制,否则会浪费大挝时间。比如看电视,如果坐下个小时不动窝,这无疑会消磨许多宝贵的时间。
(3)无意义的时间多不多。有些时间的消耗是无意义的,如闲聊神侃、逛街成癖等,它们不但使大好时光虚度白掷,而且还可能眈误真正急需要办的事。
(六)弹性原则
时间安排的弹性有三方面的含义:一是时间安排留有余地,不要排得过于紧密,从而有应对特殊情況的调度空间;二是劳逸结合,即有学习的计划,又有锻炼、娱乐的汁划;三是因特殊情况调整时间安排时,应首先保证学习计划的完成。
(七)避免浪费原则
1.警惕浪费时间的行为
学习的过程中,浪费时间的现象是很多的,几乎随处可见。佴学习者本人不一定能觉察到。
注意检査并改变这些浪费时间的行为我们可以从四个方面来进行:
(1)记录
为了能更好地利用时间,值得先花点时间来分析一下你过去有哪些浪费时间的行为、浪费掉多少时间,这可使你因此而警醒。请根据下面这份表格,把你每大在每个主要项目上所花的时间,以及浪费时问的情形记录下来。
(2)计算
一周或一月统计一次,算出各类时间所用的总值和平均值。
(3)检查
进行记录和计算后,便可以检查自己的时间利用率。对每一件浪费时间的事,都要严格分析评判。例如问问自己:“我今天写那封信真的需要半个小时吗?”等等,从而更有效地利用时间。
(4)调节
对浪费时间的情况心中有数后,就可以有的放矢地准确预算时间的支出,减少时间的浪费,提高时间的利用率。从某种程度上说,节约时间也就意昧着额外增加了时间。